Faktura korygujaca

Wszystkie działalności gospodarcze muszą opierać się na podstawie poprawnie wykonanych dowodów księgowych w Księdze Przychodów i Rozchodów. Dowody księgowe powinny określać faktyczny stan rzeczy dokonywanych operacji gospodarczych odzwierciedlający rzeczywisty stan rzeczy. Muszą również zawierać rzeczywiste określenie wystawcy bądź ukazanie stron biorących udział w transakcji gospodarczej, do której ów dowód się odnosi. Ważna również jest data wystawienia dowodu oraz termin realizacji transakcji gospodarczej. W dowodach księgowych musi znaleźć się również przedmiot operacji gospodarczej oraz jego koszty i określenie ilościowe. Na końcu wykfalifikowane osoby do prowadzenia dokumentacji składają swoje podpisy.  Głównymi dowodami księgowymi w Księdze Przychodów i Rozchodów są rachunki, dokumenty celne oraz różnego rodzaju faktury VAT. Każdy z osobna dowód winien mieć numer który odpowiadać będzie liczbie porządkowej, na której został zaksięgowany w Księdze Przychodów i Rozchodów. Wszystkie dowody muszą być uzupełnione w języku polskim. Akceptowane jest używanie skrótów przyjętych przez ogół. W wypadku jeśli w dowodzie księgowym występuje obca waluta, podatnik ma obowiązek jest zmuszony dokonać przeliczenia waluty zagranicznej na walutę polską po kursie zgodnym z regułami które są określone w ustawie o podatku dochodowym. Jeśli natomiast pomylimy się w jakimś aspekcie, takie błędy można poprawiać tylko poprzez skreślenie błędnego zapisu, żeby później wpisać czytelnie poprawną liczbę lub tekst.